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Nós sabemos que a vida de uma mulher empreendedora não é nada simples. Afinal, são tantas áreas que precisamos gerenciar que fica até difícil saber por onde e como começar a gerenciar melhor o tempo e o que é importante.

E por passar por esses mesmos desafios, nós separamos aqui 3 dicas que vão facilitar a gestão do tempo e te ajudar a ver as coisas andando de verdade.

Continua por aqui e já anota tudo o que é importante!

Defina o que é prioridade

Uma das coisas que mais nos fazem perder tempo ou gerar uma verdadeira confusão na agenda é achar que tudo é importante. E então começamos várias atividades ao mesmo tempo, e no final não conseguimos concluir nenhuma.

E qual o sentimento depois de tudo isso? Muito cansaço e pouca satisfação.

Assim, o primeiro passo é saber definir o que é prioridade para a sua rotina no momento. E veja bem, não existem “prioridades”, você precisa saber o que é realmente o mais importante e aí sim focar nesse objetivo.

Isso não quer dizer que você vai fazer apenas uma atividade durante o dia ou uma única coisa durante meses. Mas que, quando a agenda começar a ficar cheia demais, vai ser possível definir o que merece ou não o seu foco.

E nós sabemos: não é fácil definir o que é mais importante. Mas aqui vai uma dica: existem diversas ferramentas que podem te ajudar nisso!

E aqui nós vamos te apresentar é a Matriz de Priorização. Com ela, você vai conseguir identificar e elencar as atividades a partir de 4 grupos:

- Fazer agora;
- Agendar;
- Delegar;
- Eliminar.

E para classificar cada atividade, você vai usar duas métricas: o nível de importância e o de urgência. Assim, basta analisar dessa forma:

- É muito importante e muito urgente? Faz agora;
- Não é urgente, mas você não pode deixar de fazer? Agenda um dia e horário;
- Não é nem importante e nem urgente? Tira da lista;
- É urgente, mas não tem tanta importância? Outra pessoa poderia fazer.

E sobre o último ponto: você vai ver que, na vida, nós sempre vamos precisar de outras pessoas que possam ser o nosso suporte. Por isso, pense em quem você poderá contar na sua jornada!

Utilize ferramentas de organização

Aprendeu a definir o que é prioridade? Agora chegou a hora de organizar as tarefas!

E a melhor forma de fazer isso é contando com algumas ferramentas que podem te ajudar no dia a dia.

Elas vão te ajudar a lembrar de tudo o que precisa ser feito, organizar de acordo com o que vem primeiro e ainda dar aquela satisfação em chegar no fim do dia e ver o quanto você fez!

Existem inúmeras ferramentas que podem te ajudar, mas aqui nós vamos apresentar duas opções simples e de fácil acesso.

Agenda

A primeira delas é a nossa querida agenda. Se você tem o perfil mais tradicional e gosta de anotar tudo o que precisa, ela vai ser de grande ajuda.

E um dos pontos que podem te ajudar a ficar mais engajada na organização é agrupar as suas atividades de acordo com o período que devem ser feitas.

Por exemplo, você pode utilizar a noite do domingo para escrever tudo o que você precisa fazer ou entregar durante a semana. Assim, você vai conseguir distribuir ao longo dos dias cada uma das atividades.

Aplicativos

Mas se você é mais tecnológica e gosta de utilizar aplicativos, existem vários que vão ser um verdadeiro amigo da sua organização!

E o que mais gostamos é o Trello. Ele é um aplicativo de gestão de tarefas muito usado nas empresas, mas que pode ser facilmente levado para a sua vida pessoal.

Com ele você vai conseguir criar quadros de atividades, colocar datas, descrições e até mesmo horários em que você precisa concluir cada uma!

Para quem está começando, a nossa dica é criar 3 quadros:

- A fazer;
- Fazendo;
- Feito.

Assim você vai conseguir visualizar o andamento da sua rotina, avaliar as atividades que estão em atraso e comemorar tudo o que já foi concluído.

E sabe o melhor de tudo? O aplicativo é gratuito!

Não deixe de cuidar da saúde

Por fim, uma dica que não poderia ser deixada de lado: não esquece da sua saúde!

Não adianta ter um negócio de sucesso, uma rotina agitada e uma vida corrida se o seu corpo não consegue acompanhar o pique das atividades. Assim, aqui vai o ditado: corpo são, mente sã.

Cuide da sua saúde física, mas também da mental. O estresse é um fator que nem sempre conseguimos eliminar da rotina, mas ele pode ser gerenciado com a prática de exercícios e uma alimentação saudável.

Gostou das dicas? Já aproveita e compartilha com uma amiga empreendedora!